Решение было принято на общем собрании членов Волгоградского отделения Русского географического общества.
Кроме того, на встрече были приняты решения об избрании состава Совета Волгоградского областного отделения Русского географического общества и ревизионной комиссии, а также регистрации Волгоградского областного отделения Русского географического общества в статусе юридического лица.